Para la configuración de asistencia seguir los siguientes pasos:
1.Acceda al apartado de Configuración dentro de la plataforma.
2.Buscar la sección de configuración de Asistencia.
3.Al dar clic encontraras diferentes secciones:
- Configuración de asistencia.
- Turnos de empleado
- Shif Rotation(Rotación de Turnos)
- Qr code( código Qr)
- Attendance Regularisation (Regulación de asistencia)
4.Configuración de asistencia
Aquí puedes realizar todas las configuraciones de asistencia como:
- Permitir al empleado solicitar cambio de turno.
- Guardar ubicación de fichaje.
- Permitir al empleado fichar entrada/salida por si mismo.
- Empleado fichado automáticamente al iniciar sesión.
- Verificar fichaje con radio de ubicación añadida.
- Permitir fichaje fuera del horario de turno.
- Verificar fichaje con dirección IP añadida.
- Enviar informe mensual de asistencia por correo electrónico.
- Determinar en que día comienza la semana laboral en tu empresa.
- Estado de recordatorio de asistencia.
Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para completar la configuración de asistencia.
5.Turno de empleado:
Para agregar un nuevo turno de empleado seguir estos pasos:
1.Dar clic al botón «Agregar nuevo turno«.
2.Llenar correctamente los datos pedidos
- Especificar shif type (tipo de cambios): strict timings ( horarios estrictos) o flexible timings (horarios flexibles)
- Nombre del turno
- código corto de turno
- código de color
- hora de inicio de turno
- hora de finalización de turno.
- Auto Clock Out Time (In Hours) (Hora de salida automática (en horas))
- Hora de marcaje de medio día
- Fichaje Temprano (minutos)
- Marcaje tarde después de (minutos)
- Máximo de fichajes permitidos en un día
- La oficina abre en: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado , domingo)
3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar el nuevo turno.
6.Shif Rotation(Rotación de Turnos):
Para añadir una nueva rotación de turno seguir los siguientes pasos:
1.Dar clic en el botón «Add New shif Rotation» .
2.Llenar correctamente todos lo datos que se le piden
- Rotation name(Nombre de Rotación)
- Set Rotation Frequency (Establecer frecuencia de rotación)
- Código de color
- Select Shift( selecciona rotación)
- Shift Rotation sequences(Secuencias de rotación de turnos)
- 3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación de turnos.
para agregar una nueva rotación automática seguir estos pasos :
1.dar clic en el botón «Automate Shifts«.
- 2.llenar correctamente todos lo datos que se le piden.
- Departamento
- Empleados
- Rotation Name
3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación automática.
7.Attendance Regularisation (Regulación de asistencia).
Aquí puedes Permitir a los empleados ajustar los registros de asistencia para:
- Not Allowed( no permitido)
- Only Missing Swipes(Solo faltan deslizamientos)
- All Logs(Todos los registros)
3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación automática.