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Configuración de Asistencia

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Configuración de Asistencia

1 minutos de lectura

Para la configuración de asistencia seguir los siguientes pasos:

1.Acceda al apartado de Configuración dentro de la plataforma.

2.Buscar la sección de configuración de Asistencia.

3.Al dar clic encontraras diferentes secciones:

  • Configuración de asistencia.
  • Turnos de empleado
  • Shif Rotation(Rotación de Turnos)
  • Qr code( código Qr)
  • Attendance Regularisation (Regulación de asistencia)

4.Configuración de asistencia

Aquí puedes realizar todas las configuraciones de asistencia como:

  • Permitir al empleado solicitar cambio de turno.
  • Guardar ubicación de fichaje.
  • Permitir al empleado fichar entrada/salida por si mismo.
  • Empleado fichado automáticamente al iniciar sesión.
  • Verificar fichaje con radio de ubicación añadida.
  • Permitir fichaje fuera del horario de turno.
  • Verificar fichaje con dirección IP añadida.
  • Enviar informe mensual de asistencia por correo electrónico.
  • Determinar en que día comienza la semana laboral en tu empresa.
  • Estado de recordatorio de asistencia.

Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para completar la configuración de asistencia.

5.Turno de empleado:

Para agregar un nuevo turno de empleado seguir estos pasos:

1.Dar clic al botón «Agregar nuevo turno«.

2.Llenar correctamente los datos pedidos

  • Especificar shif type (tipo de cambios): strict timings ( horarios estrictos) o flexible timings (horarios flexibles)
  • Nombre del turno
  • código corto de turno
  • código de color
  • hora de inicio de turno
  • hora de finalización de turno.
  • Auto Clock Out Time (In Hours) (Hora de salida automática (en horas))
  • Hora de marcaje de medio día
  • Fichaje Temprano (minutos)
  • Marcaje tarde después de (minutos)
  • Máximo de fichajes permitidos en un día
  • La oficina abre en: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado , domingo)

3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar el nuevo turno.

6.Shif Rotation(Rotación de Turnos):

Para añadir una nueva rotación de turno seguir los siguientes pasos:

1.Dar clic en el botón «Add New shif Rotation» .

2.Llenar correctamente todos lo datos que se le piden

  • Rotation name(Nombre de Rotación)
  • Set Rotation Frequency (Establecer frecuencia de rotación)
  • Código de color
  • Select Shift( selecciona rotación)
  • Shift Rotation sequences(Secuencias de rotación de turnos)
  • 3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación de turnos.

para agregar una nueva rotación automática seguir estos pasos :

1.dar clic en el botón «Automate Shifts«.

  • 2.llenar correctamente todos lo datos que se le piden.
  • Departamento
  • Empleados
  • Rotation Name

3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación automática.

7.Attendance Regularisation (Regulación de asistencia).

Aquí puedes Permitir a los empleados ajustar los registros de asistencia para:

  • Not Allowed( no permitido)
  • Only Missing Swipes(Solo faltan deslizamientos)
  • All Logs(Todos los registros)

3.Finalmente dar clic en el botón «Guardar» para guardar la nueva rotación automática.

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